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華信公司綜合部崗位職責(zé)

發(fā)布:2017-03-07 11:53:27   編輯:華信藥業(yè)投資    閱讀數(shù):974

◆綜合部副部長一、崗位職責(zé)1、掌握和執(zhí)行國家有關(guān)人事勞資方面的法律法規(guī)及方針政策;2、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行;3、協(xié)助綜合部部長督辦、檢查各處室對(duì)上級(jí)指示和公司綜合部會(huì)議、辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行;4、協(xié)助綜合部部長做好所領(lǐng)導(dǎo)和各處室的信息傳遞工作;5、協(xié)助綜合部部長做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。6、組織做好函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。7、協(xié)助綜合部部長做好黨務(wù)工作,處理重要信函,接待來訪人員。8、組織做好各處室的考勤登記工作。9、協(xié)助綜合部部長組織做好公司內(nèi)各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。10、完成綜合部部長交辦的其他工作任務(wù)。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、掌握重點(diǎn)工作開展情況,確保各項(xiàng)任務(wù)順利完成;2、提出人事管理、黨務(wù)工作等日常業(yè)務(wù)管理工作的合理化建議;3、協(xié)助做好綜合部工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),規(guī)范管理,確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯(cuò)投訴,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的完成;4、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

◆檔案室主任一、崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的方針、政策、決定和指示,定期主持召開檔案工作會(huì)議,研究布置工作,解決檔案工作中的實(shí)際困難。2、督促指導(dǎo)檔案工作人員做好檔案的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作。3、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定、驗(yàn)收。組織檔案工作人員做好檔案材料的形成、積累和歸檔工作,并按規(guī)定程序鑒定銷毀無保存價(jià)值的檔案。4、組織開發(fā)提供檔案信息,為公司各業(yè)務(wù)部門提供檔案查詢服務(wù)。5、組織檔案工作人員貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》,嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家保密、保衛(wèi)規(guī)定,維護(hù)檔案的完整與安全。6、對(duì)檔案室工作要經(jīng)常進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷提高檔案室工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。7、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作效率和工作質(zhì)量。8、定期檢查檔案室、檔案庫房各項(xiàng)設(shè)備的運(yùn)行情況,做好安全防范。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。二、崗位要求1、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)的檔案工作方針、政策和法規(guī),根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求,結(jié)合實(shí)際,制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。2、做好檔案工作人員的思想政治工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作效率和工作質(zhì)量。3、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。4、負(fù)責(zé)定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比。5、經(jīng)常了解檔案管理情況,針對(duì)存在問題提出整改意見。

◆秘書崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,起草工作總結(jié)、報(bào)告等各種文稿。2、負(fù)責(zé)公司辦公例會(huì)的通知、記錄和會(huì)議決定、決議的文字整理工作。3、負(fù)責(zé)公司印發(fā)文件的校對(duì)、審核。4、督促檢查各部門的工作進(jìn)展情況,收集整理公司信息,及時(shí)反映上報(bào)。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、公文起草,必須符合黨和國家的路線、方針、政策及法律、法規(guī)和規(guī)定。內(nèi)容要實(shí)事求是、觀點(diǎn)明確、層次分明、文字簡練、書寫清晰,并按時(shí)間要求完成。2、組織召開會(huì)議,會(huì)務(wù)工作要周密、細(xì)致,準(zhǔn)確通知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及參加人員,認(rèn)真做好會(huì)議記錄。3、分類管理文件、資料,并按規(guī)定及時(shí)移交歸檔。4、對(duì)會(huì)議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),必須認(rèn)真督查辦理,按時(shí)間、進(jìn)度要求完成。5、知密不泄密,涉密文件不丟失。

◆機(jī)要文員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)市委、市政府及各部門各類文件、資料的登記、呈閱、傳遞、分發(fā)和文件辦理后的清理、收回、立卷、歸檔工作。2、負(fù)責(zé)公司黨組、行政發(fā)文編號(hào)、分發(fā)和存檔工作。3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司各處室的保密工作。4、協(xié)助完成公司組織召集各類會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,做好日常電話記錄。5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和公司保密工作制度,確保機(jī)要文件安全。2、熟知公文管理規(guī)章制度和處理程序,并認(rèn)真執(zhí)行。來文立即拆封,按文件、便函、電報(bào)、資料等分類編號(hào)登記,按規(guī)定程序,準(zhǔn)確迅速呈領(lǐng)導(dǎo)閱批。并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示轉(zhuǎn)有關(guān)部門承辦,公文呈遞閱批不過當(dāng)日,轉(zhuǎn)閱傳遞承辦不超過次日。3、來文只有一份,需領(lǐng)導(dǎo)傳閱和業(yè)務(wù)部門承辦的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后立即復(fù)印送承辦部門并催辦。4、對(duì)傳閱和承辦后的文件及時(shí)清理、收回、立卷、歸檔。5、對(duì)審簽手續(xù)不全的文件不予編號(hào)登記。

◆人事勞資管理專員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)設(shè)及下屬子公司人員編制情況的管理工作。2、辦理職工入職、調(diào)動(dòng)、調(diào)整等人事、工資關(guān)系。3、負(fù)責(zé)年度工資計(jì)劃的貫徹執(zhí)行,按時(shí)審核匯總上報(bào)月、季、年度工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4、負(fù)責(zé)職工工資管理。5、組織職工的年度考核工作。6、辦理職工退休手續(xù)。7、負(fù)責(zé)職工的養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)工作及住房公積金繳交。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、正確執(zhí)行國家關(guān)于國有企業(yè)人事管理的政策規(guī)定,搞好職工勞資管理工作。2、嚴(yán)格按政策規(guī)定和程序,辦理職工入職、調(diào)動(dòng)、調(diào)整崗位手續(xù)。3、準(zhǔn)確按時(shí)完成月、季、年度勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表。4、熟悉職工工資情況,按工資政策,及時(shí)、準(zhǔn)確報(bào)批職工工資。5、認(rèn)真、及時(shí)分類做好干部、職工季度、年度績效考核考評(píng)工作。6、嚴(yán)格按國家有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理職工退休手續(xù)和職工各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。

◆總務(wù)人員工作崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司所需固定資產(chǎn)、辦公用品的購置與管理。2、負(fù)責(zé)上級(jí)、外省市或外單位來賓的具體接待業(yè)務(wù)和接待用品的管理。3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站及0A系統(tǒng)的監(jiān)管、維護(hù)。4、負(fù)責(zé)單位各種辦公設(shè)備及固定資產(chǎn)的日常管理與維護(hù)工作。5、負(fù)責(zé)公司及下屬子公司的各類證照的年檢、年審工作。6、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊等資料的年度征訂工作。7、負(fù)責(zé)公司辦公場所及會(huì)議室的設(shè)置、綠化等環(huán)境管理。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、固定資產(chǎn)、辦公用品按批準(zhǔn)計(jì)劃購置,建賬立冊(cè),領(lǐng)用手續(xù)健全,日常消耗品及時(shí)儲(chǔ)備,嚴(yán)格控制。2、落實(shí)來賓接送、食宿、預(yù)定或購買車票、機(jī)票等各項(xiàng)事宜,服務(wù)周到,無差錯(cuò)、無失誤。3、報(bào)刊、雜志征訂及時(shí)、準(zhǔn)確。4、保證公司正常辦公運(yùn)作,如發(fā)現(xiàn)緊急問題緊急處理。5、會(huì)議室各類設(shè)備定置管理,投影儀等設(shè)備完好,播放及時(shí),保持室內(nèi)整潔。6、落實(shí)衛(wèi)生管理制度,定期進(jìn)行檢查,達(dá)到辦公場所環(huán)境整潔、無雜物、無垃圾、無污垢。

◆檔案管理員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)及檔案管理部門的規(guī)定、辦法。2、負(fù)責(zé)公司各類文件、材料的收集、整理、立卷、歸檔及管理工作,并按工作需要負(fù)責(zé)查閱,提供利用。3、對(duì)公司下屬子公司的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)、制度,并認(rèn)真執(zhí)行。2、掌握檔案管理基本知識(shí)及技能,并熟練操作。3、熟悉保密規(guī)定和知識(shí)。4、凡立卷、歸檔的案卷符合檔案管理的規(guī)定、規(guī)范和質(zhì)量要求。5、文書檔案于次年五月底以前立卷、歸檔完畢;聲像、照片檔案在攝錄、沖洗加工后及時(shí)歸檔。6、各類載體檔案均要編制案卷目錄,文書檔案還要編制全引目錄。7、了解各項(xiàng)工作對(duì)檔案利用的需要,建立檔案借閱登記制度。8、檔案管理做到防盜、防火、防潮、防塵、防腐、防鼠,確保安全、保密。9、對(duì)下屬子公司檔案管理工作每年檢查一次。

◆汽車駕駛員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)一、崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)車輛駕駛,保證工作用車。2、負(fù)責(zé)車輛的保養(yǎng)和維護(hù)。3、負(fù)責(zé)辦理車輛的有關(guān)手續(xù)和年度審驗(yàn)工作。4、負(fù)責(zé)車輛安全和行車安全,節(jié)約使用燃油和維修費(fèi)。二、工作標(biāo)準(zhǔn)1、嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,無違章現(xiàn)象。2、服從管理和調(diào)度,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,隨派隨走,準(zhǔn)時(shí)出車。3、堅(jiān)持“三檢”制度,即:出車前、行駛中、收車后的安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除隱患,確保安全行車無事故。4、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派不得私自出車,不得將車輛交與其他人員駕駛。5、每月匯總報(bào)送車輛使用情況表,以便考核。6、保持良好車況和車輛內(nèi)外干凈整潔,無工具丟失。7、注意保密,無泄密現(xiàn)象。8、工作積極,服務(wù)態(tài)度好。